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【物联网】云访客智能门禁系统
更新日期:2016-11-10    |    阅读次数:4041


 访客门禁管理系统概述:

现在,随着企事业单位的访客人员日渐复杂,传统的访客手工登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点逐渐暴露,这些缺点给企事业单位的安防工作带了巨大压力。东莞市迪尔西信息科技有限公司根据市场的需求,开发出基于移动互联网及手机二维码应用的访客门禁系统。下面以虎门纺织学校访客门禁管理系统为例加以说明。

虎门纺织学校访客门禁管理系统组成:

一、移动智能端(微信公众号)

通过微信公众号进行来预约来访登记、访客到访自动通知等功能,并以手机二维码做为门禁的进出凭证等。

二、PC管理终端

录入各种基本资料,各种基础管理,设置各个老师的权限和时段规则等,访客的级别(如VIP等)以及其他各种应用。

三、智能控制硬件

智能硬件设备,用二维码读头读取来访人二维码信息,并上传到服务器,通过权限并驱动闸机动作。

四、分析统计

用以分析统计客户来访量,来访是由,被访问人接待量等信息。

下图为虎门纺织学校访客门禁管理系统结构示意图:

访客系统.png

 

虎门纺织学校访客门禁管理系统角色:

一、访客

通过关注虎门纺校的访客微信公众号,申请来访事由,来访人,来访时间等,并待受访者同意并授权后,来到学校打开手机,用二维码通过闸机等。

二、受访者

关注虎门纺校的访客微信公众号,接收来访信息,并进行授权管理,接待来访者,评估来访效果等。

三、管理者

通过后台系统,了解访客的,各个受访者的接待及所谈事由等。

四、平台维护

管理者对后台系统进行管理维护。

下面为虎门纺织学校访客门禁管理系统角色示意图:

管理者身份.png

 

虎门纺织学校访客门禁管理角色应用场景:

一、访客角色

访客一般分为两类:一类为经常访客,一类为临时访客,对于系统来讲,不管是经常还是临时的,第一次到访时,学校门口有访客系统的说明,校门口做一个二维码,让访客扫描后,关注到虎门纺织学校的访客门禁公众号,并绑定手机,访客进入公众号,进行访客登记,来访单位,来访人姓名,来访是由,受访人,等信息提交,等待受访人回复。当受访人收到来访人的来访信息,进行回复后,来访人会收到回复,并得到一个二维码,访客打开二维码,在门口闸机处对着二维码读头,设备读到二维码,闸机自动开启,防来访者进校来访,结束来访后,出学校要也凭该二维码出校,该二维码自动失效,下次再来拜访,需再次进行来访程序。访客有了该公众号后,如再需来访,可提前再系统里面进行预约等。

二、受访者角色

受访者一般为学校的老师等工作人员,当来访者提交了来访申请,系统会通过微信推送来访者的申请信息,

受访者根据来访者的申请,进行回复,如果同意,系统会自动生产二维码发送给来访者,当来访者在校门刷二维码进校时,设备会实时的将记录传给后台,后台会自动推送来访者进校的信息给受访者,受访者开始准备接待场地等接待准备,访问完成后,填写来访事宜和会谈结果等。

三、管理者角色

一般为学校领导,可以通过后台和手机端查看来访情况等。

虎门纺织学校访客门禁管理系统流程:


手机预约拜访

流程1.png

 

受访者通过手机确认

  流程2.png

收到手机二维码


流程3.png

在闸机上扫手机二维码进入校园

流程4.png

完成会谈

 

1111111.jpg

 

访客数据


流程6.png 

 

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